Modulo Colf & Badanti
Sei adempimenti, in ordine di calendario
Un rapporto di lavoro domestico non chiede «un software»: chiede una lettera di assunzione all'inizio, un cedolino ogni mese, un versamento ogni trimestre, la tredicesima a dicembre, la CU a inizio anno e un conteggio quando finisce. SimplyColf è organizzato su questa sequenza, non su un elenco di funzioni.
Due contratti collettivi gestiti con conteggio dedicato: CCNL Nazionale del lavoro domestico ed Edilcolf.
Non cambiano solo le tabelle: cambia il modo di ricavare la mensilità e cambiano le voci accessorie. Il modulo tiene i due percorsi di calcolo separati.
All'inizio: la lettera di assunzione e i dati per l'INPS
La prima cosa che serve non è un calcolo, è un documento scritto: chi assume, chi è assunto, che livello, quante ore, quali giorni, se sono previsti vitto e alloggio, quando inizia. SimplyColf raccoglie questi dati una volta sola nella pratica di assunzione e ne ricava la lettera da firmare in due copie.
Dalla stessa pratica escono i dati necessari alla comunicazione di assunzione all'INPS, pronti da riportare: il modulo li prepara e li tiene insieme al rapporto, così l'anno dopo nessuno deve ricostruire a memoria quale livello fu concordato.
- Livello e mansione
- Determinano la retribuzione minima da tabella e il trattamento di ferie e permessi.
- Orario settimanale
- Distingue il rapporto a ore da quello convivente, e con esso tutta la logica del cedolino.
- Vitto e alloggio
- Se previsti, entrano nel calcolo come valore convenzionale e incidono su paga e contributi.
- Data di decorrenza
- Da qui partono anzianità, maturazione di ferie, tredicesima e TFR.
Come si presenta
Il cedolino del mese, con dentro il conteggio che il lavoro domestico richiede
SimplyColf produce cedolini sia orari sia mensilizzati. Il conteggio non è quello di un dipendente d'azienda: si lavora in ventiseiesimi o in trentesimi a seconda del contratto, le ore utili ai contributi si contano per settimane da domenica a sabato secondo le convenzioni INPS, gli scatti di anzianità entrano alla loro maturazione, gli straordinari e le festività hanno maggiorazioni proprie.
- Retribuzione oraria o mensilizzata, con il valore convenzionale di vitto e alloggio quando è previsto dal contratto.
- Ore ordinarie, straordinarie e prestazioni in giorno festivo tenute distinte sulla busta.
- Scatti di anzianità applicati alla maturazione, senza dover ricordare la data.
- Ore convenzionali INPS calcolate a settimane domenica-sabato, che è il criterio con cui si compila il versamento.
- Tredicesima e quota di TFR maturata nel periodo, con rivalutazione.
Hai un caso che ti sembra fuori standard? Convivente con vitto e alloggio, part-time su due famiglie, badante assunta a metà mese: mandacelo come lo hai in mano e ti mostriamo il cedolino che ne esce.
Sottoponi il tuo casoOgni trimestre: contributi INPS e Cassa Colf
Il lavoro domestico non versa i contributi mese per mese: si paga a trimestre, sulle ore effettivamente retribuite. È il punto in cui si sbaglia più spesso, perché il conteggio va ricostruito a posteriori su tre mesi di cedolini e su settimane che non coincidono col mese di calendario.
SimplyColf prende le ore già presenti sui cedolini del trimestre e prepara il versamento INPS con PagoPA, insieme al contributo di assistenza contrattuale Cassa Colf. Nessuno deve sommare a mano le settimane.
E a inizio anno
Il datore di lavoro domestico non è sostituto d'imposta: al posto della certificazione ordinaria consegna al lavoratore la dichiarazione sostitutiva della CU. SimplyColf la genera dai cedolini dell'anno.
E quando serve decidere prima
Il prospetto di costo mette in fila quanto costa quel rapporto in un anno: retribuzione, tredicesima, contributi, TFR. Serve a valutare prima, non a scoprirlo dopo.
Le tabelle cambiano ogni anno — minimi retributivi, valori convenzionali, importi contributivi. Le tabelle nazionali sono mantenute aggiornate dentro il modulo: non le aggiorni tu.
Come si attivaAlla fine: il conteggio di liquidazione, senza fogli di calcolo
Una cessazione è il momento in cui gli errori diventano soldi contestati. SimplyColf costruisce il conteggio finale dai dati che ha già: giorni di preavviso o indennità sostitutiva, ferie maturate e non godute, ratei di tredicesima, TFR accantonato e rivalutato. Il risultato è un documento che si consegna e si spiega riga per riga.
| Voce | Da dove arriva |
|---|---|
| Preavviso | Anzianità e orario del rapporto, secondo il contratto applicato |
| Ferie residue | Maturato dei cedolini meno i giorni già goduti |
| Ratei di tredicesima | Mesi lavorati nell'anno di uscita |
| TFR | Quote accantonate su tutti gli anni, con rivalutazione |
Un rapporto che si chiude adesso? Portaci le date e gli ultimi cedolini: il conteggio si prepara e si verifica prima di firmare la ricevuta.
ScriviciDomande che ci fanno prima di provarlo
Gestisce sia il contratto nazionale sia Edilcolf?
Sì, e con conteggi separati. Non è la stessa tabella con un nome diverso: il modo di calcolare la mensilità e le voci accessorie cambiano, e il modulo applica il percorso del contratto indicato sul rapporto.
Fa la comunicazione telematica all'INPS al posto mio?
Il modulo prepara la lettera di assunzione e i dati necessari alla comunicazione. La trasmissione all'INPS resta un passaggio che fai tu o il tuo consulente: preferiamo dirlo prima, perché è una differenza che conta.
Posso gestire più di un lavoratore, o più famiglie?
Sì. SimplyColf vive dentro SimplyFlow, che è multi-azienda: un professionista tiene separate le posizioni dei propri assistiti, una famiglia con due assistenti gestisce due rapporti nello stesso spazio.
Serve attivare altri moduli per usarlo?
No. Colf & Badanti si attiva da solo e comprende cedolini, contributi, tredicesima, TFR, CU sostitutiva e conteggio di cessazione. Archivio documentale, fatture elettroniche e gestione dei clienti di studio sono moduli distinti, da aggiungere solo se ti servono per altro.
Quanto costa?
Dipende dai moduli che attivi e dal numero di posizioni che gestisci, quindi lo scriviamo in un preventivo invece di metterlo in una pagina. Mandaci due righe sul tuo caso e ti rispondiamo con la cifra e con che cosa comprende.
Dove trovo la schermata di accesso al programma?
Nel pulsante «Accedi alla procedura» in alto a destra, presente su ogni pagina: porta alla schermata di accesso, la stessa da cui si entra ogni mattina.